La gestion administrative de votre entreprise
Vous êtes fatigué de toute la paperasse liée à la gestion de votre entreprise ?
Vous n'avez plus l'impression de faire votre métier, mais seulement de "gérer" votre entreprise ?
Pas d'inquiétude, vos difficultés sont mes points forts !
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Gestion Administrative Pure
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Gestion des mails et courriers (entrants et sortants)
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Gestion ponctuelle des appels
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Gestion des salariés, intérimaires et sous-traitants : recrutement, contrats, congés et absences, mutuelles, salaires, etc...
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Organisation des formations internes
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Relations avec les partenaires (URSSAF, banques, fournisseurs, etc.)
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Gestion de vos flottes de véhicules et engins (contrats, entretien, contrôle technique, assurances, etc.)
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Suivi des contrats de location de matériel
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Gestion des assurances
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Rédaction et mise en forme de documents
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Gestion des affiliations et des certifications professionnelles
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Organisation
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Gestion des agendas et rendez-vous du dirigeant
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Tenue des plannings de chantiers
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Planification des interventions techniques
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Préparation et organisation des réunions.
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Mise en place d'outils de gestion spécifiques (logiciels, applications, etc.)
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Classement et archivage (papier et/ou numérique)
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Organisation des déplacements et événements professionnels
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Coordination des projets internes
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Gestion des stocks de matériel
- Mise en place ou amélioration des processus internes
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Gestion commerciale
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Suivi des dossiers clients et/ou des chantiers
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Gestion de la base clients
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Gestion des contrats clients
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Commandes fournisseurs et approvisionnement des chantiers
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Suivi des garanties et des services après-vente
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Appels d'offres
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Création et/ou mise en place d'outils d'analyse (tableaux de bord, statistiques, etc.)
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Analyse et reporting des performances commerciales
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Pré-comptabilité
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Mise en forme et envoi des devis/factures
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Suivi des règlements
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Relances des impayés
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suivi des paiements fournisseurs
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Rapprochement bancaire
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Gestion des justificatifs et notes de frais
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Contact avec l'expert-comptable (recherche de documents, transmission des éléments comptables, etc.)
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Préparation des déclarations
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Marketing
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Réseaux sociaux (création et animation)
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Site web (création et mise à jour)
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Prise de vue et réalisation de vidéos de présentation de projets achevés
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Gestion des avis clients en ligne et sur les RS
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Création de visuels et supports publicitaires
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Aide à la prospection
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Campagne de mailing
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Enquêtes de satisfaction
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Analyse des performances marketing
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Le premier contact
Contactez-moi par le moyen qui vous convient le mieux (téléphone, SMS, e-mail, réseaux sociaux, etc.).
Fournissez-moi quelques informations sur votre entreprise, vos besoins, vos disponibilités pour un rendez-vous, ainsi que le degré d'urgence de votre besoin.
Nous fixerons ensemble un rendez-vous dans vos locaux (si possible).
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La rencontre
Ce rendez-vous est l'occasion de comprendre vos difficultés afin d'y apporter la meilleure réponse.
Nous esquisserons les contours de notre collaboration en établissant la liste des missions que vous souhaitez déléguer.
Nous définirons le volume horaire nécessaire. Si besoin, nous discuterons de votre budget afin d'ajuster la prestation à vos possibilités.
Suite à cette rencontre, je vous enverrai un devis sous 24 à 48h.
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Et ensuite?
Nous signerons ensemble un contrat de prestation de services lors d'une réunion de lancement au premier jour de prestation.
Nous définirons les détails de notre collaboration : répartition du temps de travail, liste des priorités, revue des outils utilisés et des méthodes, choix du mode de communication, etc.
C'est un moment où nous apprendrons à nous connaître et où vous pourrez me donner vos consignes de travail.
