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Abadie Laurène

ABADIE LAURENE

Assistante Administrative Indépendante

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Puy-de-Dôme

Bienvenue chez Gestion Pro Sancy

Je suis Laurène, assistante administrative depuis une dizaine d'années et fondatrice de Gestion Pro Sancy. Je suis également la maman de deux petites filles, et extrêmement attachée à cette si belle région qu'est l'Auvergne.

En 2012, j'ai choisi de poursuivre mes études supérieures en apprentissage en me spécialisant dans la gestion d'entreprise, avec l'optique de créer une entreprise du bâtiment en famille. En cheminant personnellement et professionnellement, je me suis rendu compte que de nombreux chefs d'entreprise ont besoin d'être épaulés par quelqu'un de formé pour gérer et développer leurs entreprises d'un point de vue administratif.

Étant déjà prestataire de service pour l'une des plus grandes entreprises de la région et travaillant pour près de 80 personnes, j'ai compris que je pouvais aussi aider plus d'une entreprise à la fois. J'ai donc décidé d'aider les entrepreneurs à arrêter de perdre leur temps en paperasserie, en créant mon entreprise. 

 

quelques qualités? 

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Polyvalente

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Discrète

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Organisée

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Rigoureuse

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Proactive

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Optimiste

Quel parcours? 

2018 à 2024

2017-2018

2012 à 2015

Assistante administrative - Prestataire de service pour l'industrie 

Nombreuses missions d'assistance adaptées aux besoins de chacun des 80 ingénieurs d'un bureau d'étude : commandes fournisseurs et clients, gestion de budget, facturation, relation fournisseurs, planification, organisation des déplacements/visas, création d'outils de gestion, etc.

Assistante commerciale - Entreprise familiale de vente de produits pour le BTP

Gestion de l'intégralité du flux des commandes clients en lien avec une force de vente de 50 VRP.

Assistante polyvalente en apprentissage - Entreprise spécialisée en matériel de manutention

BTS Assistant de gestion PME-PMI 
Licence Professionnelle Management des PME-PMI

Gestion informatique des stocks, résolution de litiges clients, passage de commandes, organisation de transports, gestion de la base clients, facturation clients et fournisseurs, contrôle de gestion, création et administration d'un service de contrats d'entretien, etc.

Quelle vision? 

Bien que mon parcours professionnel ait changé depuis la fin de mes études, je souhaite toujours accompagner les entreprises du bâtiment, un domaine que je connais bien. Un artisan, souvent débordé par l'administratif, reste excellent sur un chantier. À chacun ses outils et ses compétences !

Je souhaite aussi soutenir l'économie locale en collaborant avec toutes les entreprises de la région, quel que soit leur domaine, ainsi qu'avec les agriculteurs.

L'aide administrative n'a pas de limites, c'est pourquoi ma liste de prestations est non exhaustive. Je suis là pour prendre en charge tout ce qui encombre votre activité.

Enfin, je veux être plus qu'une simple assistante. Je souhaite être votre partenaire de confiance, une source de quiétude pour votre activité, et une force de proposition pour vous accompagner dans l'évolution de votre entreprise.

Pourquoi choisir une intervenante externe ?

La charge de travail d'une assistante administrative varie selon la taille de l'entreprise. Pour les plus petites, il n'y a souvent pas assez de tâches pour justifier l'embauche d'une assistante à temps plein ou même à mi-temps (24h/semaine).

Cela crée une frustration pour les chefs d'entreprise qui ont besoin d'aide mais ne peuvent pas recruter. L'externalisation administrative résout ce problème. Elle permet de choisir une assistante comme un fournisseur, de définir ensemble les termes du contrat (temps de travail et tâches) et de profiter d'un contrat flexible sans engagement de durée ni conditions de résiliation. De plus, notre collaboration est "net de charge", sans frais supplémentaires comme les charges salariales, cotisations ou responsabilités RH.

Ayant été prestataire pendant 5 ans, je suis convaincue que l'externalisation est la solution pour aider les entrepreneurs à se décharger de leurs tâches chronophages et à se concentrer sur leur métier et leurs projets .

Mes grands principes

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